Reconnu pour son entregent, la candidate fait preuve de débrouillardise et d’initiative. Ouvert à l’innovation, l’adjointe administrative se doit d’être à l’écoute des donateurs, des bénévoles, des administrateurs, des partenaires et de toute autre personne gravitant autour de l’organisation de la Fondation.

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Le titulaire du poste doit être reconnu pour sa discrétion et sa polyvalence. Automne dans sa gestion des priorités et faisant preuve d’un grand sens de l’organisation, l’adjoint(e) administratif (tive) est une personne minutieuse et bienveillante et curieuse.

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​Type d’horaire​

35 heures / semaine (possibilité de 32 heures/semaine)

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PRINCIPALES RESPONSABILITÉS: 

Volet administratif 

• Fournir un soutien administratif quotidien (appels, suivis, traiter les courriels, le téléphone, classement des documents, etc.);

• Soutenir la directrice du développement philanthropique dans la rédaction de correspondance, la rédaction des procès-verbaux des rencontres, la gestion de l’agenda ainsi que de l’allocation de dépenses;

• Soutenir l’équipe dans leurs communications et les aider dans le cadre des événements et des activités de financement de la Fondation et les relations avec la communauté;

• Accompagner l’équipe dans la bonne utilisation du CRM Eudonet en maintenant à jour la base de données;

• Effectuer les demandes de dons matériels et effectue le dépôt des demandes auprès de commerçants identifiés;

• Coordonner la logistique des envois et colis promotionnels;

• Produire les rapports de gestion selon les critères établis;

• Toutes autres tâches connexes.

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Volet soutien aux donateurs

• Établir et maintenir d’excellentes communications et relations avec les donateurs, participants et partenaires en vue de développer notre réseau et les fidéliser à la cause;

• Assurer le respect et la réalisation de la politique de reconnaissance des donateurs, dont la mise à jour du mur des donateurs;

• Effectuer une veille sur les donateurs importants (montants uniques ou cumulés) et en informer la direction;

• Coordonner la prise de rendez-vous avec de nouveaux prospects à la demande de la direction;

• Assurer la sollicitation de fondations privées et en fait le suivi;

• Agir à titre de premier contact lors d’appels de donateurs

• Participer activement à l’optimisation du publipostage, du processus de remerciement et de la reconnaissance;

• Concilier les divers types de dons et de revenus en concordance avec les rapports financiers.

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​PROFIL RECHERCHÉ ET EXIGENCES : 

• Diplôme d’études collégiales en administration ou une combinaison équivalente d’études, de formation et d’expérience pertinente;

• 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire souhaitée ;

• Solides aptitudes relationnelles ainsi que beaucoup d’entregent et de dynamisme;

• Souci du détail et du travail bien fait;

• Capacité d’organisation, de rigueur, d’autonomie et avoir de l’initiative;

• Avoir un esprit d’équipe et de collaboration ainsi qu’une attitude positive ;

• Maîtrise des deux langues officielles autant à l’oral qu’a l’écrit.

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​​LES BÉNÉFICES : 

• Salaire 22,88$ à 25,91$ de l’heure, selon expérience;

• Vacances : équivalent de 8% des semaines de travail cumulées après un an de service;

• 3 journées de congé-maladie et 2 journées personnelles ;

• Régimes d’assurance-maladie, d’assurance-vie, d’assurance-voyage et d’assurance-invalidité longue durée qui s’applique à tous les employés permanents détenteurs d’un poste après 1 mois de service (pour employé à temps plein). Les assurances sont payées à 50 % par l’employeur ;

• Assurances collectives avantageuses payées à 50% par l’employeur;

• Régime volontaire d’épargne retraite (RVER) de Desjardins;

• Télétravail possible;

• Lieu de travail enchanteur et paisible à Hudson;

• Stationnement gratuit ;

• Possibilité de se procurer des repas chauds à un coût modique à la salle à manger.

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Prière de faire parvenir votre CV à l'adresse suivante: mberube@mspvs.org

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* Prière de ne pas téléphoner. Seules les candidatures retenues seront contactées.

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